デザフェス撤収後、棚と在庫はどこへ送る？ vol.64の搬出時刻と荷物の振り分け表

2026年10月23日2026年11月4日

デザインフェスタ終了後の荷物は、販売に使った棚と、売れ残った作品を同じ場所に戻す必要はありません。通販で売る作品は自分が検品して発送できる場所へ。次の出展でしか使わない棚は、畳んだ寸法で自宅に置けるかを見てから、車で持ち帰るか、受け取り手のいる場所に送るかを決めます。現金や決済端末、注文の控えは自分の手元に残します。この三つを出発前に分けると、閉場後に送り先を決め直さずに済みます。

この記事の時刻は、東京ビッグサイトで2026年11月14日・15日に開催されるデザインフェスタvol.64のものです。別の開催回には流用しないでください。以下の仕分け例はしまうナビの編集例で、主催者による搬出代行の案内や出展者の体験談ではありません。まず自分が出展する曜日の欄を見てから、宅配にする箱と手で持つ荷物を決めてください。

vol.64の復路は「申し込む時刻」と「荷物を渡す時刻」が違う

帰りの宅配は、ウェブで申し込み、受付用の二次元コードを用意し、自分で梱包した荷物を会場の宅配カウンターに持ち込む流れです。ブース番号を伝えておけば閉場後にスタッフが取りに来てくれる、という方式ではありません。会場内の混雑やエレベーター移動も含め、箱がブースを離れてから窓口に届くまでを撤収の時間に入れます。

vol.64・出展者用宅配の手続き（日本時間）
手続き	日付と時刻	手元に残すもの
往路の申込締切	11月9日（月）11:50。北海道・青森・中国・四国・九州エリアは11月8日（日）11:50	完了メール、発送伝票の控え
会場での往路受取	両日6:45～9:45	自分のエリアの受取場所
復路の申込締切	11月15日（日）18:50	受付用の二次元コード
帰りの会場内受付	11月14日（土）15:00～19:00／15日（日）15:00～19:30	渡した後の問い合わせ番号

土曜日だけ出展する人にとって、日曜日の申込期限は「土曜夜の引き渡しを翌日に回せる」という意味ではありません。反対に日曜の人は、会場窓口が19時30分まで開いていても、その時刻まで新規の復路申込を始められるわけではありません。申込を済ませた段階と箱を手渡した段階の二か所にチェックを置きましょう。開催中の時刻と宅配受付の時刻も別です。搬出入は当日の指定時間・場所と係員の指示に従います。

主催者の案内にある復路の料金構成は、配送料に搬出手数料2,000円を加えるものです。手数料だけで作品も棚も一律に送れる料金ではありません。申込画面で荷物の個数、送り先、表示された支払い総額を確認してください。通常の復路カウンターでは現金で支払えないため、いつも現金を入れて持ち歩く売上袋だけでは手続きできません。支払い方法や個別に案内される別送の取り扱いは、主催者のvol.64出展資料の「宅配について」で確認できます。

配送は集荷の翌日に発送する案内で、指定できる配達日は11月17日（火）以降。最短日は届け先によって変わります。月曜にオンラインショップを再開したくても、日曜に窓口へ渡した箱が月曜朝に手元にある計画にはできません。月曜に出荷を約束した作品や、受注内容を確認する端末は、先に小さな手持ち枠をつくってそこへ分けます。出展期間だけでなく、その直後に誰と何を約束したかが荷物の行き先を決めます。

往路の箱ではなく「帰って最初に開ける人」で分ける

行きは「同じ机に並べる物」をまとめると設営が速くなります。ところが帰りは、同じ机に並んだ物が別の仕事に向かいます。たとえば布小物を置いた木製の台は次の催事まで休みですが、台に載っていたポーチは来週すぐ通販で発送するかもしれません。往路の箱にそっくり戻すと、一点を取り出すだけで棚をどけることになります。箱の名前を「机の左」から「帰宅後に誰が最初に使うか」へ変えるのがポイントです。

搬出表の記入例。個数は当日に書き換える
荷物	帰りの候補	次の作業
決済端末、注文控え	本人が携行	当日中に照合する
通販に回す作品	自宅・仕事場	検品して販売数を確定する
布、値札立て、棚	自宅の定位置、または本人が出し入れする区画	次回の設営で使う
借りた什器	貸主指定の返却方法	個数と付属品を照合する
包装くず、使い終えた資材	自分で持ち帰る袋	持ち帰り先で分別する

作品を扱う箱は、売れるかどうかより、帰ったらどんな確認が必要かで割ります。見本として長時間展示した物、袋入りで保管した未展示品、取り置きを受けた物を区別すると、翌朝に在庫を全数出し直さずに済みます。値札を外す必要がある物にはメモを付け、すぐ出せる未展示品と混ぜないでください。会場で残った数をそのままオンライン販売数に移すと、見本や取り置き分まで注文を受けるおそれがあります。

数え直す時間がなければ、閉場後に無理に正確な販売数までまとめなくて構いません。途中まで確かめた箱には「青いポーチのみ検品済み」、数えていない箱には「未確認」と書き、箱を開ける人が続きを始められる状態にします。「残り全部」と書くと、予約済みの一点が入っていることも、店頭見本に汚れがないかを調べることも見えません。ラベルは上面だけでなく積んだときに見える側面にも付けると、箱の移動を減らせます。

合同出展では、同じ送り先に見えても荷物の持ち主が違います。二人で借りた棚を一人の車に積むなら、どちらの家で受け取るかに加え、次回借りる人がいつ取りに来るのかを決めます。共同購入した机と個人所有の什器を区別し、箱に書くのは屋号か決めた記号で十分です。来場者から見える箱の外側に、購入者の氏名や注文内容を大きく書く必要はありません。

棚は「組んだとき」より「梱包し終えたとき」を測る

展示中の高さがある棚でも、小さな棚板と支柱に分かれるなら箱に収まる場合があります。反対に、展示面は小さくても台座と脚が一体になっていると、分解後の一辺が長く残ります。準備日に一度組み立て、帰りと同じ順でばらして並べてみてください。最も長い部品だけでなく、突き出した金具、角を守る当て物、外側の段ボールを含めて梱包後の三辺を測ります。

仮に、板と支柱を梱包して長さ82センチ、幅38センチ、高さ15センチなら、三辺の合計は135センチです。これは計算例で、実在の棚の寸法や宅配の引受可否を示すものではありません。この数値を出して初めて、申込時にどのサイズを見るかが分かります。家で測った板一枚の長さだけを使うと、会場で角当てを足した後に箱が閉まらない、といったずれが起こります。

vol.64の案内では三辺の合計が260センチを超える荷物は通常の宅配の対象外です。範囲内でも、壊れやすい物や梱包状態によって引受を断られる場合があります。むき出しの棚に持ち手を付けただけで「これなら運べる」と考えるのは早計です。返す便が決まっていない長尺パネルやガラスの展示台は、当日窓口で初めて可否を尋ねる前提にせず、構成を小さくするか、自分で運ぶ手段を事前に決めてください。

取り外すねじと組み立て説明を、販売在庫の小箱ではなく棚の部品とひとまとめにしておくと、次の設営が楽になります。ねじを板に直接当てて包むと作品や板面を傷めるため、袋を固定する位置も決めます。組み立て前後の写真を一枚ずつスマートフォンに残すと、普段は組まない共同出展者でも作業を引き継げます。借り物の場合は、自分の名前を直接書いたり粘着テープを貼ったりせず、貸主と決めた方法で識別しましょう。

棚と一緒に奥へしまうと困るのは、切る道具と留める道具です。箱は組んだ途端に中身を隠すため、テープを一箱目の中に閉じ込めただけで二箱目以降が止まります。はさみ、ペン、送り先の控えは最後まで使うポーチを一つ決めて携行します。出展日に使ったはさみを交通機関でどう持ち帰るかなど、安全に携行できる形もあらかじめ確認してください。

一人出展と二人出展では、台車の使い方が違う

一人で出展する場合、台車に載せられる量より、ブースに戻る回数が問題になります。売上や端末が残った状態でカウンターに行くことはできません。初めに本人携行分を閉めて身に付け、送り状の手続きに必要なスマートフォンは取り出せる位置に残します。次に、持ち運ぶ箱を閉じ、台車で安全に運べる量を確かめます。ひとまとめに見えても、持ち上げられない一箱にするより、本人が無理なく扱える二箱に分ける方が現実的な場合があります。

二人体制なら、一人が作品を数えてもう一人が棚をばらすだけでは、二人ともブースから離れる瞬間が生まれます。最後に誰がブースへ戻るか、誰の端末に受付コードがあるかまで決めましょう。申込人だけがコードを持ち、その人が駐車場へ車を取りに向かうと、カウンターに並ぶ担当者が手続きを続けられません。受付に必要な情報と荷物を、同じ担当者が持つ手順にすると行き違いを防げます。

キャリーケースは荷物そのものを送る箱とは別です。会場まで転がせたから、その状態で復路の配送も受け付けてもらえるとは限りません。配送は主催者指定の梱包方法に従い、台車を自分で持ち帰るなら、自宅までの段差や乗換駅も帰路に含めます。閉場後に雨が降る場合は、紙作品を持って移動する区間の長さも選択に影響します。薄い袋を追加すれば配送の外装になるという意味ではありません。

会場で手に入る資材だけを頼りにすると、棚に合う長さの箱があるか、列に並ぶ間に作業する人が足りるかを当日になって判断することになります。持参した箱を設営後どこに収めるかも準備の一部です。出展者の荷物をブースから通路にはみ出させないという主催者の案内を踏まえ、空箱をたたむか、机の下にまとめられる寸法にするかを自宅で試します。机の下に収納すると椅子が引けなくなる場合は、その分も含めて展示配置を見直します。

自宅、仕事場、店舗型収納、次の会場。送り先ごとに必要な確認

最初の出展なら、余った作品の数も、次に什器を使う日も読みづらいものです。棚が自宅の押し入れや仕事場の脇に置けるなら、まずそこを定位置にして、次の出展で使うまで実際に何日空くかを記録できます。外に置き場を借りるのは、自宅の作業面をふさいで制作が止まる、あるいは毎回の搬入で明らかな無理があるときの候補です。一回の撤収を終えるためだけに月単位の契約を結ぶ必要はありません。

仕事場や共同アトリエに送る場合は、建物の住所だけでなく、誰がどの時間帯に対面で受け取れるかを先に確かめます。入口が開いていても、管理人が作品を預かる契約になっているとは限りません。通路が狭い仕事場なら、到着した箱を一時的にどこに置くかまで決めます。発送時点で受け取る人が決まらないなら、戻り先を自宅にしてから自分で移動する方が、行き先不明のまま複数箱を送るより確実です。

店舗型のトランクルームが向くのは、展示台や掛け布など、次に本人が取りに行く物を繰り返し置く場合です。借りた区画の住所を伝票に書けばスタッフが荷受けし、鍵のかかった室内に運んでくれるわけではありません。事業用在庫や什器の保管可否、本人以外の入室、配送業者からの受領は別の条件です。いずれか一つを許可していることから残りも可能だと判断しないでください。

次の会場への直送も同じです。次の主催者が指定した業者、受け付ける到着日、荷札、担当窓口が一致して初めて候補になります。開催日だけ見て「一週間後だから間に合う」と決めても、先方の受取可能日が一日しかなく、しかも指定外の便を受け付けないことがあります。送る側の到着予想と受ける側の受付条件の両方を同じ紙に書き、一か所でも分からなければ、受け取り手のいる中継先を使います。

外部に置くと決めた人は、車を停める場所と区画までの運びやすさの比較で、車寄せから入口までの距離を確認してください。長い棚板が曲がり角を通るか、エレベーター前で台車を切り返せるかも区画面積と同じくらい大切です。候補を絞ってからハローストレージの物件選び・費用の確認点を読み、希望物件の条件へ進めます。通販の注文ごとに第三者が梱包・発送してほしい人は、物置となる区画ではなく出荷代行を比較する用途です。

帰宅したら、箱を開ける順で次の出展費用も変わる

例として、ポーチ、布製の見本帳、組み立て棚を売り場へ持ち込んだ一人出展を考えます。手持ちで帰るのは、受付控えと決済端末、帰宅後すぐに発送する取り置き品。配送する一箱目を「検品・通販」、二箱目を「展示用」とし、棚が既定の方法で梱包できなければ自分で運ぶ段取りに切り替えます。最初から三つの役割を決めておけば、作品が多く売れて一箱減った場合も、端末や取り置き品の行方は変わりません。

箱が届いた日は、まず受け取った個数を控えと照合します。次に通販・注文分を開けて、注文IDと作品の識別番号、実際の状態を突き合わせます。色違いを一色ずつ数えてから販売を再開すれば、お客様には約束した品を、自分には正しい在庫数を戻せます。棚の箱は、次に開けたとき必要なねじ、棚板、布がそろっていることを確認してから定位置へ。運んだままにすると、次の設営日に初めて不足に気づくからです。

費用を振り返るときは、売れた作品数で帰りの全費用を割るだけでなく、棚を一回使うためにかかった往復分を切り分けます。次回も自前の棚を運ぶなら、往路の配送・復路の配送・持ち運びの交通費・イベントの間だけかかる保管費が比較項目です。借りる案では、貸出料のほか受取と返却の作業、使えるサイズを比べます。すでに持っている棚には購入費をもう一度加えません。この比較なら、一番高くついた原因が「作品の箱」か「たまにしか使わない棚」かを見分けられます。

最後に、次回の自分に一行だけ残しましょう。「棚板が一人では運べなかった」「実は持ち帰った在庫のほとんどを一週間以内に使った」「カウンターのコードを探すのに時間がかかった」。どれも、次回に借りる区画を大きくするだけでは解決しない悩みです。直すべきなのは棚の寸法か、在庫の戻し先か、当日持つ物の位置か。その一点を変えれば、売れ行きが当日まで読めなくても、帰りの荷物は準備できます。

確認資料（2026年11月4日）：デザインフェスタ開催概要、vol.64出展に関するご案内（PDF、宅配は5～6ページ）、出展者向けFAQ、佐川急便の梱包ガイド。開催回や物件ごとの通知に変更がある場合は最新の公式案内を優先してください。

次の展示会まで、棚と残部を自宅に戻す？再配送する？

連続出展で最初に決めるのは、会場間の距離ではなく、次の会場がいつ誰からの荷物を受け取るかです。閉場日に発送できても、次会場の指定受付日より前に着く荷物を受け取ってもらえるとは限りません。

条件・場面	判断のしかた
棚・什器	再利用する部材を数え、次の会場の高さ制限と搬入経路に合う分だけ残す。
残った作品	次回出す分と、通販の注文が入ったら先に出す分を別箱にする。
送付先	次会場の指定便・配達日・荷札が確定していればその条件を使用。不明なら受領者のいる自宅・仕事場へ。