二人で合同出展するときの荷札の作り方｜売れ残り・売上・什器を混ぜずに持ち帰る

2026年10月30日2026年11月4日

閉場後、机の上に残ったブローチが七つ。どれも似た白い台紙に付いていて、作った二人も疲れている。レジには最後の会計が残り、一人は返送の受付に並ばなくてはいけない。こうなってから箱を分け始めると、売れ残りだけでなく、誰がどの代金を受け取ったのかまで分からなくなります。二人で一つのブースを使うとき、荷札は送り先を書く紙というより、作品を作った人、売った人、持ち帰る人という三つの役をつなぐ手がかりです。

この記事で提案するのは、作品には「作者と品番」、箱には「所有者・中身・閉場後の行き先」、会計記録には「作品と数」を残す方法です。値札を付けるだけでは、共有の棚を誰が持ち帰るかは決まりません。一方、荷札に販売価格や住所を何でも書き込む必要もありません。以下は二人の作家が使える記入例で、催事の公式指定伝票や特定の決済サービスの運用規約ではありません。

一緒に出ることと、相手名義の作品を預かって売ることを分ける

作品を仕分ける前に、申込の単位を確かめます。二人とも参加する合同出展と、一人だけが会場に来てもう一人の作品を委託販売する形は同じではありません。たとえばヨコハマハンドメイドマルシェ秋の出店FAQでは、グループ出店時の紹介名と、作品を制作した本人の当日参加について説明があります。二人で申し込めることを、不在の人の作品を自由に並べてよいという意味には読み替えないでください。ほかの催事ではその開催回の規約を確認します。

二人の会計をまとめるか別にするかは、開場より前に決めます。出展の受付を代表者一人がしたとしても、相手の作品代金を自分の決済端末で当然に受領できるとは限りません。利用中の決済事業者の加盟店条件、主催者の決まり、二人の合意を確認し、まとめて扱えると確認できない場合は、販売者自身が会計する運用にします。以下の表が整理するのは、合法性や税務処理の判定ではなく、何をどちらの在庫へ戻すかです。

それぞれ一冊のノートを持つより、二人で見る一枚の取り決めを作っておくと、留守番時の質問に答えやすくなります。そこには「青い台紙は全部A」としか書かずに済ませないこと。別の台紙に付け替えて販売できるか、見本を最後に販売するか、売り切れたとき相手が注文を引き受けてよいかまで、迷いそうなことだけ書きます。決めていないことには「作者の帰席後」と書いておくと、善意で安請け合いすることを防げます。

共同で使う物を「共有物」という一語でまとめるのも避けたいところです。一日だけ貸してもらった棚、二人で費用を出して買ったテーブルクロス、会場から借りた椅子は、見た目にはすべてブース備品ですが、返す先は三通りです。親しい間柄ほど、別れてからの連絡で済むと思いがちです。しかしレンタル備品だけは自宅へ持ち帰ってから気付いても手間が大きくなります。準備段階で返却先を三種類に分けておきます。

作品番号・箱番号・送り状に、同じ情報を三回書かない

作品の識別は、屋号が長くても短い記号で足ります。例として、青野さんの作品にA、森さんの作品にMを付けるとします。A-01が花形ブローチ、M-01が葉のイヤリング。番号の後半が同じでも作者を見失いません。同じ形でも価格や在庫の扱いが違うものには異なる番号を付けます。色違いを品番で分けるべきなのは、持ち帰る先が違うか、どの色が残ったかを後で知りたい場合です。毎回全部を細分化する必要はありません。

タグの位置は、展示したときと包んだときの両方で見えるかを試します。シールを作品に直接貼り、はがした跡が残っては困ります。個包装の台紙や取り外せるタグに記し、会計時に外したときは品番を記録してから包みます。袋の外だけに番号を書いた結果、展示時に作品を袋から出すと分からなくなることもあります。練習のつもりで、開場前に二人が互いの作品を一つずつ取り、作者と番号を言えるか確かめてみてください。

次は箱の役です。箱番号の最初は、行き先より所有者にします。たとえば「A-箱1／補充用ブローチ／閉場後：Aが持帰り」。トラックに載せる人が途中で変わっても、作者の情報は残ります。帰りだけ相手が受け取るなら「所有A／受取M／翌週Aへ引渡し」と分けます。Mが持って帰ったからMの在庫になった、という取り違えを防げます。個人の住所を客に見える補充箱へ書く必要はありません。宅配用の宛名は発送時に専用伝票へ記入します。

二人出展の荷札例。催事指定の荷札・配送伝票は別途使用します。
対象	記入例	その場で分かること
販売作品	A-01／花ブローチ	会計を誰の在庫から減らすか
補充箱	M-箱2／耳飾り／M持帰り	補充元と撤収後の受取人
借りた棚	所有A／部材4点／A宅	分解後の点数と返却先
会場備品	レンタル／現地返却	自宅へ運ばない物
後で合流する箱	所有A／M預かり／次回引渡し	預かった本人と持ち主の違い

ふたを閉じたときだけ箱番号が見える仕組みだと、販売中にふたを立て掛けた途端、どの補充箱か分からなくなります。上面と短い側面など二方向に同じ目印を付け、仮置き中にも見えるようにします。形の異なる作品でも、似た箱が四つ積まれると区別は難しくなります。色のテープだけに頼るより、「A」「M」「現地返却」を文字でも重ねた方が、照明の色が変わる会場で取り違えにくくなります。

開場前の棚卸しは、展示見本を売るかどうかから始める

「ブローチを十二点持ってきた」と言うとき、その中に販売しない見本が一点含まれているかで、終了時に合うはずの数字が変わります。売ってよい数と会場に存在する数を別に書きましょう。例として、販売分十二点、展示専用一点なら、現物は十三点、販売開始在庫は十二点です。見本を売り始めるなら、その時点で販売分に一つ移したことを記録します。閉場時に数が合わないからといって、最後に適当に見本へ振り替えないことが大切です。

一枚の記録には、開場時の売れる数、途中の追加、売れた数、販売以外で減った数、閉場時に残った数を並べます。手作り品を途中で落として金具が曲がった場合は「売れた」ではなく「販売を止めた」です。壊れた物も会場には残っているので、返却先は決める必要があります。販売分と一緒に戻すと、自宅の通販在庫に誤って再登録しかねません。要点検の作品用に小さな袋を一つ作り、作者が戻ってから状態を判断します。

当日の進行例を一つ計算します。A-01は開場時の販売分十二点。昼前に三点を追加し、会期中に八点売れ、一点を金具調整のために販売から外したとします。売れる状態で戻るのは十二＋三－八－一＝六点。そこに要点検一点と、最初から売らない展示見本一点を別袋で足すと、Aが持ち帰る現物は八点です。「売れ残り六」と「持ち帰り八」は矛盾しません。この区別があると棚を何度も数え直さずに済みます。

二人で作った一点物の扱いは、作者記号を二つ付ければ終わりではありません。共同制作として販売したときの受け取り役と、売れなかったときの保管役を別々に決めます。完成まで手を掛けた人と、次の展示まで状態を見られる人が違うこともあります。共同作品専用の袋に、作品名、会計の扱い、保管する人、次に二人が確認する日を書いておけば、どちらかの個人在庫に紛れてしまうのを避けられます。

会計を受けながら記録できる最低限は「作者・品番・数」

列ができたとき、単価表、在庫表、日報へ同じ内容を順番に書くのは難しいものです。二人が販売中に残す欄は、最低限「誰のどの作品がいくつ出たか」と会計を照合できる印にします。閉場後に確認する項目をすべてその場で書こうとしないでください。反対に、価格だけ書いたメモは役に立ちにくくなります。同じ千円の作品を二人とも用意していると、合計金額は合っているのに作者別の残りが一致しなくなるからです。

一人のお客さんがAのブローチ一つとMの耳飾り二つを選んだ場合、取りまとめて決済できる条件が整っているときでも、販売記録は作者別に二行です。控えには同じ会計の印を付け、購入者名ではなく、その日だけの通し番号などで対応させます。会計を分ける運用なら、二人分の小計と受領者を別にして、相手の売上を自分の現金袋に入れないようにします。二人とも不明なまま「最後に半分ずつ」で合わせることはできません。

端末や回線が使えなくなったときのために、手元の紙と筆記具を一組用意します。購入者のカード番号や私的な連絡先を書き留める必要はありません。どの支払いを受け付けられるかは、利用中の決済方法のルールに従います。販売が成立していないのに「あとで処理するから」と在庫だけ減らすと、品物も代金も追えなくなります。未成立、取り置き、受け渡し完了を同じ丸印にせず、はっきり区別してください。

交代で休憩に行く直前は引き継ぎが途切れやすい時刻です。未会計のお取り置きがある、見本を売ってよいか返事待ち、追加納品が届いたが数を取っていない、といった未完了の事項を二人で一度言葉にします。休憩後に戻ってきて、客足が落ち着いたところでその一件が片付いたかを見ます。全件を毎時数え直す必要はありません。どちらか一人しか知らない状態を短くする方が、二人とも接客へ戻りやすくなります。

撤収で箱を閉める順番：先に見本、最後に売れる物ではない

閉場時刻が近づいたからと、残り時間だけで客前の作品を荷造りするのは避けます。展示や撤収開始の条件は催事ごとに違うため、指定された時刻まで販売や展示を続ける必要があるなら従ってください。先にできるのは、空箱を取り出す、持ち帰り袋の行き先を読み直す、交換に使う包材をまとめる、といった準備です。会期中に通路へ箱を並べる前提で荷造りを組まないよう、ブース内で作業できる場所も確保します。

撤収が可能になったら、二人同時に同じ卓を片付けるより、一人が棚上の品番を読み上げ、もう一人が表の想定数と突き合わせます。合っている種類から作者の箱へ。合わない種類は「あとで見る袋」に隔離し、混ざった状態で箱の底へ入れません。小さな作品ほど、付属品だけ棚の裏、予備が机の下、撮影見本が手元のポーチ、というふうに複数箇所にあります。先に全部を一箱へ掻き集めると、この位置の手がかりがなくなります。

棚を解体する前に、棚自身の所有者を確認します。棚板二枚、脚二本、固定金具一袋のように、運搬時の単位で数えます。「棚一台」とだけ書くと、次回の組立てで金具が足りないことに気付くかもしれません。売れ残った絵や布作品と金属金具を同じ裸の箱に入れないよう、付属品の袋には棚と同じ識別記号を付けます。返却するレンタル品は、手持ちの似た備品と取り違えないように所定の方法で返します。

最後の精算は、残金を数えて二人の手に渡すだけではありません。Aの作品代金、Mの作品代金、必要なら共同作品、取り決め済みのブース代や共有消耗品を別行にします。たとえばブース代を片方が先払いしていて、売上を一緒に受け取っていない場合、売上が別々でも費用の精算が残ります。反対に、棚を相手に返すことと、棚の購入代金を二人で負担することは同じではありません。未確定の支払いは無理にその場で確定させず、何をいつ確認するかを控えます。

家に帰って開ける箱と、次の催事まで開けない箱を決める

通販がある人は、自宅へ戻った直後に使う作品を別の箱にします。会場で販売した分がオンライン側に残ったままだと、同じ一点物を重複して受注するおそれがあります。対面と通販で在庫をあらかじめ別枠にしたか、会場で売れたら連動して引いたかを確認し、作者自身が数を戻します。二人の箱をまとめて保管先へ運ぶ前に、帰宅後すぐに照合する品番だけはどちらが持つか決めてください。

共同出展でも、自宅の置き場所を公平に半分ずつ負担するのが一番楽とは限りません。次週に出展する人が折り畳み棚を持ち、通販の注文を日々発送する人は自分の在庫だけ手元に置く方が、会場後の移動が一回減る場合があります。誰かの家に預けるなら、ただ「次までよろしく」と渡すのではなく、箱番号、引き渡す場所、引き取り日、日程が変わったときに連絡する相手を残します。持って帰った人に保管の判断まで任せる必要はありません。

別の催事へ直送したい場合、この記事の荷札は公式伝票の代わりになりません。開催回により指定便、受付日、記載項目、復路の持ち込み場所は異なります。デザインフェスタvol.64の撤収と荷物の振り分け例のように、確認すべきなのはその回の手引きです。次の案内がまだなければ、締切を推測して会場へ送らず、受け取る人が確実にいる場所へ戻します。

有料の保管先が必要になるのは、二人の自宅と仕事場に無理なく置けず、なおかつ次回また使うと決まった物がある場合です。売れた作品の発送代行、会場からの荷受け、二人それぞれの入室が、収納区画を借りるだけで認められるわけではありません。借りる人、運ぶ人、鍵を扱える人を分け、規約で確認できるものだけで予定を組みます。棚が一台だけなら、次回もレンタルする費用と、一か月保管して二度運ぶ費用を比べてからでも遅くありません。

次回の荷物を減らすために残すとよいのは、売れた数だけではありません。「胸元の見本があると選んでもらいやすかった」「箱の側面に番号がなく探した」「二人とも同じサイズの釣銭袋を使い間違えた」など、次の荷造りを一つ楽にする事実を一行だけ書きます。展示台を増やしたい場合は、机・椅子・通路を限られた区画に収める寸法例と照合し、その棚が次の会場でも本当に使えるかを確認しましょう。

初めての二人出展で完璧な台帳を作るより、最後に二人が別々の電車へ乗る場面を想像してください。Aの作品はAが数えられる。Mが一時的に預かった棚は持ち主と返す日が分かる。借りたものは会場へ返っている。分からない一件は、作者名の付いた袋とメモで見つけられる。そこまでできれば、帰宅後に全箱をもう一度開けて答え合わせをする必要はありません。